Manage (IT) Project
Project Life Cycle
- Bussiness Details, biasanya ditujukan kepada bisnis, yaitu mencari suatu keuntungan
- Full Specification, detail proyek, tahapan2 apa saja yang akan dilakukan di proyek
- Development
- Testing
- Implementation Plans
- (Maintenance)
Hal-hal yang menjadi batasan Project :
1. Budget
Detailisasi
Method : Drill Down Methods
- Dimulai dari objek yang akan dikaji dan dikerjakan berurutan
- Memahami Setiap detail
- Identifikasi Milestone
- Delegate
Have a Plan but Flexible
- To fail to plan is to plan to fail
bila project kta gagal, maka kita harus sudah membuat rencana untuk mengantisipasinya
- Siapkan "Plan B"
- Jangan membuang waktu lebih banyak untuk perencanaannya daripada pembuatan project
- Better to Deliver Something than Nothing
2. Expertise --> Resources
Setiap proyek harus mempunyai roles
Typical Roles dalam suatu proyek :
1. Engineer
definisi masalah dan memberikan solusi
2. Lead Designer
membuat estimasi harga, jadwal, dll
3. Programmer
biasanya > 1 orang
4. Orang yang mengetes project
5. Customer Liason
6. Tools Experts
menangani Troubleshoot Hardware, Upgrades, maintain project
3. Politics
Dalam pengerjaan proyek, selalu ada yang memantau kita
1. Internal (Tim dan Organisasi)
2. External (Klien, Pemerintahan, 3rd Party Suppliers)
4. Communication & Relationship
Communication Tools :
1. Project Plan
- Time Schedule
- To do Checklist
2. Meeting
3. Status Report & Project Log
4. Project Member look at the same document
Mengapa Project Gagal ?
- Kurang pemahaman dari planner
- Data tidak tersedia / tdk lengkap
- Salah Estimasi
- Kurang SDM
- Improper financial projection
